La administración de EVAGalenics se realiza a través de personal propio de cada entidad formado a tal efecto por Galenics.

A través de la administración se gestiona tanto la apariencia del entorno como sus contenidos, así como la inscripción de alumnos.

La administración del entorno de una entidad es totalmente independiente del resto de entidades, de Galenics y de la FFOMC.

La información actual e histórica referente a los alumnos, tutores, profesores y coordinadores de cada entidad solamente es accesible para aquella entidad, aunque el sistema permite que un alumno de una entidad pueda seguir cursos de otras entidades.